3 KI-Anwendungsbeispiele für Deinen Arbeitsalltag
Auftrag, Entwurf und fachliche Prüfung
Diese Beispiele zeigen mögliche Aufgaben für Delegaite. Sie sind keine dokumentierten Kundenfälle oder gemessenen Produkttests.
1. Angebote mit KI vorbereiten
Eine Kundenanfrage enthält Wünsche, Anforderungen und offene Fragen. Delegaite kann daraus einen strukturierten Angebotsentwurf vorbereiten.
Deine Eingaben: Kundenanfrage, freigegebene Leistungsbeschreibungen, aktuelle Preislisten und Angebotsvorlage.
Beispielauftrag: Ordne diese Anfrage nach Leistungen, Mengen und offenen Fragen. Erstelle einen Entwurf anhand unserer Vorlage. Nutze ausschließlich die beigefügten Preise. Kennzeichne fehlende Angaben.
Erwartetes Ergebnis: Zusammenfassung des Kundenbedarfs, vorgeschlagene Leistungen und offene Fragen. Dazu ein Angebotsentwurf für Deine fachliche Prüfung.
Deine Prüfung: Kontrolliere Preise, Mengen, Lieferzeiten und Leistungsumfang. Prüfe verbindliche Zusagen und Vertragsbedingungen vor dem Versand.
2. Wettbewerber mit KI recherchieren
Ein brauchbarer Vergleich braucht klare Kriterien und überprüfbare Quellen. Lege Anbieter, Zielmarkt und Zeitraum vor der Recherche fest.
Deine Eingaben: Anbieternamen, freigegebene Quellen und einheitliche Vergleichskriterien.
Beispielauftrag: Vergleiche diese 3 Anbieter anhand ihrer öffentlichen Produktseiten. Erfasse Zielgruppe, Leistungen und veröffentlichte Preise. Nenne Quelle und Abrufdatum. Kennzeichne fehlende Angaben.
Erwartetes Ergebnis: Vergleichstabelle, Quellenverzeichnis und Zusammenfassung der Unterschiede. Widersprüche und fehlende Angaben bleiben sichtbar.
Deine Prüfung: Öffne die wichtigsten Quellen und kontrolliere die Aussagen. Vergleiche bei Preisen auch Laufzeit, Leistungsumfang und Zusatzkosten.
3. Managementberichte mit KI vorbereiten
Kennzahlen liegen vor, doch die Besprechungsunterlage fehlt. Delegaite kann vorhandene Informationen zu einem Berichtsentwurf strukturieren.
Deine Eingaben: Freigegebene Kennzahlen, eindeutige Definitionen, Vergleichszeitraum und Berichtsstruktur.
Beispielauftrag: Erstelle aus diesen Kennzahlen einen Berichtsentwurf. Vergleiche Ist-Werte mit Planwerten. Nenne Datenquelle und Zeitraum. Trenne Beobachtungen von möglichen Erklärungen.
Erwartetes Ergebnis: Zusammenfassung wichtiger Veränderungen, Planvergleich und offene Fragen für die Besprechung.
Deine Prüfung: Kontrolliere Berechnungen, Einheiten, Zeiträume und Datenvollständigkeit. Verantwortliche entscheiden anschließend über Maßnahmen und Prioritäten.
Wie misst Du den Nutzen?
Vergleiche die gesamte Bearbeitungszeit einschließlich Prüfung mit Deinem bisherigen Ablauf. Halte notwendige Korrekturen fest. Beginne mit einer klar abgegrenzten Aufgabe.