KI-Agents für den Mittelstand. In jeder Branche.
Delegaite KI-Agents automatisieren Wissensarbeit im Mittelstand – branchenübergreifend, DSGVO-konform und sofort einsatzbereit. Vom Küchenstudio bis zur Steuerberatung: Entdecken Sie konkrete Anwendungsfälle für KI-Automatisierung in Ihrem Unternehmen.
Warum KI-Automatisierung?
Wissen im Mittelstand – gebunden, verschwendet, gefährdet.
Deutsche Mittelständler sitzen auf enormem Wissen – in Köpfen erfahrener Mitarbeiter, in Aktenordnern, in verteilten Excel-Dateien und PDF-Dokumenten. Dieses Wissen ist der wertvollste Vermögenswert. Aber es ist gefangen.
Die Lösung: Wissensarbeit delegieren
Delegaite aktiviert Unternehmenswissen, skaliert Expertise und macht Routinearbeit delegierbar. Agents liefern in Sekunden, wofür Menschen Stunden brauchen – mit dem Wissen der besten Mitarbeiter, zugänglich für alle.
Schwer zugänglich
Neue Mitarbeiter brauchen Monate, um sich zurechtzufinden. Wissen ist verstreut über Ordner, Systeme und Köpfe.
Personenabhängig
Wenn erfahrene Leute gehen, geht Wissen verloren. Keine Systematisierung, keine Sicherung.
Ineffizient genutzt
Dieselben Fragen werden immer wieder beantwortet. Dieselben Dokumente immer wieder gesucht. Dieselben Abläufe manuell durchlaufen.
KI-Tools helfen nicht
ChatGPT kennt Ihr Unternehmen nicht. Daten gehen an externe Server. Keine Rollentrennung, keine Nachvollziehbarkeit.
KI-Agent für Küchenstudio & Möbelhersteller
Was delegiert wird
Ausgangslage
Hunderte Produktvarianten, Preislisten mehrerer Lieferanten, komplexe Garantiebedingungen. Angebote werden manuell erstellt, Reklamationen uneinheitlich bearbeitet, neues Personal braucht Monate zur Einarbeitung.
„Erstelle ein Angebot"
Agent durchsucht Produktkatalog, kalkuliert Preise mit Rabattstaffeln, erstellt formatiertes Angebot nach Unternehmensvorlage.
„Bearbeite diese Reklamation"
Agent kategorisiert die Beschwerde, prüft Gewährleistungsansprüche nach BGB, schlägt rechtlich korrekte Antwort vor.
„Erstelle den Monats-bericht"
Agent sammelt Kennzahlen aus der Wissensbasis, erstellt Entscheidungsvorlage für die Geschäftsführung.
Ergebnis
39 Skills über 13 Kontexte, 800+ indexierte Dokumente, 11 Nutzer mit rollenbasiertem Zugang. Angebote in Minuten statt Stunden.
KI-Agent für Arztpraxis & Medizinische Einrichtungen
Was delegiert wird
Arztpraxen und Kliniken kämpfen mit wachsendem Dokumentationsaufwand, ICD-Kodierungen, Abrechnungsprüfungen und veralteten Wissensdatenbanken. Medizinisches Fachpersonal verbringt bis zu 40 % der Arbeitszeit mit administrativen Aufgaben statt mit Patienten.
„Dokumentiere diesen Befund"
Agent strukturiert Befunddaten, ergänzt relevante Diagnose-Codes (ICD-10/11) und erstellt DSGVO-konformen Arztbrief nach Praxisvorlage.
„Prüfe den Abrechnungscode"
Agent prüft EBM- und GOÄ-Abrechnungscodes auf Vollständigkeit und Korrektheit, erkennt Abrechnungslücken und minimiert Rückfragen der Krankenkassen.
„Erstelle Arztbrief"
Agent erstellt strukturierten Arztbrief aus Befunddaten nach Fachärztestandard – individuell anpassbar, rechtskonform und in Sekunden verfügbar.
Ergebnis
Dokumentationszeit um bis zu 60 % reduziert. Abrechnungsfehler minimiert. Arztbriefe in Minuten statt Stunden.
KI-Agent für Rechtsanwaltskanzlei & Notariat
Kanzleien sitzen auf umfangreichem Fachwissen – verstreut in Kommentaren, Urteilen und Aktensystemen. Mandantenanfragen, Schriftsätze und Fristenverwaltung binden juristische Fachkräfte täglich stundenlang. Wissenstransfer bei Personalwechsel ist kritisch.
„Recherchiere zu diesem Urteil"
Agent durchsucht Rechtsdatenbank, findet relevante Urteile, Kommentare und Gesetzestexte – liefert eine strukturierte Ersteinschätzung mit Quellenangaben.
„Erstelle diesen Schriftsatz"
Agent erstellt Schriftsatz nach Kanzleivorlage – strukturiert, präzise und auf Basis der recherchierten Rechtslage. Erstentwurf in Minuten, nicht Stunden.
„Prüfe die Fristen für dieses Verfahren"
Agent erstellt strukturierten Arztbrief aus Befunddaten nach Fachärztestandard – individuell anpassbar, rechtskonform und in Sekunden verfügbar.
Ergebnis
Dokumentationszeit um bis zu 60 % reduziert. Abrechnungsfehler minimiert. Arztbriefe in Minuten statt Stunden.
KI-Agent für Ingenieurbüro & Planungsbüro
Was delegiert wird
Ausgangslage
Hunderte Normen (DIN, VDI, Eurocode), Richtlinien und Berechnungsvorschriften. Wissenstransfer bei Personalwechsel ist das zentrale Problem. Erfahrungswerte stecken in den Köpfen einzelner Ingenieure.
„Welche Norm gilt hier?"
Agent durchsucht DIN-Normen, VDI-Richtlinien und Eurocode und erklärt, welche Norm in welchem Fall gilt.
„Prüfe diese Zeichnung"
Agent analysiert technische Pläne per Bildanalyse auf Vollständigkeit und offensichtliche Fehler.
"Wissens-bewahrung"
Berechnungsbeispiele, Erfahrungswerte und Projekthistorie bleiben für alle zugänglich – auch wenn Mitarbeiter gehen.
Ergebnis
Normenrecherche in Sekunden statt Stunden. Wissenstransfer systematisiert. Neue Ingenieure sind vom ersten Tag an produktiv.
KI-Agent für Produzierendes Gewerbe & Maschinenbau
Was delegiert wird
Ausgangslage
Breites Produktportfolio, komplexe Stücklisten, viele Lieferantenbeziehungen. Vertrieb, Konstruktion und Fertigung arbeiten oft aneinander vorbei. Machbarkeitsprüfungen dauern zu lange.
„Können wir das liefern?"
Vertrieb delegiert Machbarkeitsprüfung – Agent prüft gegen die Produktdatenbank.
„Vergleiche diese Lieferanten"
Agent vergleicht nach Preis, Liefertreue und Qualität – mit Scoring und Empfehlung.
„Gibt es Auffälligkeiten bei Reklama-tionen?"
Agent wertet Daten aus, erkennt Muster und meldet Häufungen automatisch.
Ergebnis
Machbarkeitsprüfungen in Minuten. Lieferantenvergleich standardisiert. Qualitätsmuster frühzeitig erkannt.
Agent erstellt Schriftsatz nach Kanzleivorlage – strukturiert, präzise und auf Basis der recherchierten Rechtslage. Erstentwurf in Minuten, nicht Stunden.
Recherchezeit um bis zu 70 % reduziert. Schriftsätze in Minuten statt Stunden. Keine Fristversäumnisse durch automatische Überwachung.
„Was gilt bei Homeoffice-Pauschale?"
Agent durchsucht Steuergesetze, Richtlinien und Urteile. Liefert Ersteinschätzung mit Quellenangabe.
„Prüfe den Jahres-abschluss gegen die Checkliste"
Agent arbeitet Checkliste ab, erinnert an offene Punkte und Pflichtmeldungen.
„Erstelle das Rundschrei-ben zur Gesetzes-änderung"
Agent erstellt Mandantenrundschreiben nach Kanzleivorlage – individuell angepasst.
Ergebnis
Recherchezeit pro Mandantenanfrage drastisch reduziert. Checklisten automatisiert. Rundschreiben in Minuten statt Stunden.
KI-Agent für Verlag & Medienunternehmen
Was delegiert wird
Ausgangslage
Hunderte Titel, Autorenverträge, Rechte und Lizenzen. Lektoren, Vertrieb und Rechteabteilung brauchen schnellen Zugriff auf unterschiedliche Informationen aus verschiedenen Kontexten.
„Welche Titel passen the-matisch zu X?"
Agent findet Zusammenhänge, Querverweise und Lücken im Programm.
„Wann laufen welche Lizenzen aus?"
Agent prüft Rechtelage und meldet anstehende Fristen proaktiv.
„Erstelle einen Pitch für den Vertrieb"
Agent erstellt Verkaufsargumentationen – zugeschnitten auf Zielgruppe und Wettbewerb.
Ergebnis
Programmplanung datengestützt. Lizenzfristen automatisch überwacht. Vertrieb bekommt maßgeschneiderte Pitches.
KI-Agent für Personaldienstleister & Zeitarbeit
Was delegiert wird
Ausgangslage
Tausende Profile, komplexe regulatorische Anforderungen (AÜG, Equal-Pay, Branchenzuschläge), mehrere Niederlassungen. Kandidatensuche, Vertragsprüfung und Auslastungsübersicht binden täglich Stunden.
„Finde passende Kandidaten"
Agent durchsucht Profildatenbank und erstellt strukturierte Kandidatenvorstellungen.
„Prüfe den Vertrag auf AÜG-Konformität"
Agent prüft Konformität, berechnet Branchenzuschläge und Equal-Pay-Anforderungen.
„Wie ist die aktuelle Auslastung?"
Agent liefert Übersicht über Einsätze, Verfügbarkeiten und Auslastung pro Niederlassung.
Ergebnis
Kandidatensuche in Sekunden statt Stunden. Vertragsprüfung automatisiert. Auslastung jederzeit transparent.